Uw privacy
Audeo wil een betrouwbare juridische partner zijn voor haar klanten. Om een goede dienstverlening te verzekeren, verzamelt Audeo bepaalde persoonsgegevens van klanten en van personen die contacten onderhouden met het kantoor (bijv via e-mail of via de website). Als verwerkingsverantwoordelijke neemt Audeo de nodige maatregelen om de privacy van klanten en derden te beschermen overeenkomstig de toepasselijke Europese en Belgische privacywetgeving.
Deze privacyverklaring beschrijft welke persoonsgegevens door Audeo worden verwerkt, voor welke doeleinden en wat uw rechten zijn in dit verband.
Welke persoonsgegevens verwerkt Audeo?
Audeo verzamelt volgende persoonsgegevens van klanten en derden die contact opnemen met het kantoor:
- Uw naam
- Uw contactgegevens zoals uw adres, telefoonnummer, e-mailadres en dat van uw onderneming;
- Uw (professionele) hoedanigheid (bijv. bestuurder, afgevaardigd bestuurder, enz.) en/of functie;
- De gegevens die op uw identiteitskaart staan (indien een kopie werd overgemaakt);
- Eventuele andere gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst met de betrokken klant of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Audeo neemt alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om de verzamelde persoonsgegevens te beveiligen en de kans op oneigenlijke toegang of verlies van gegevens zoveel mogelijk te reduceren.
Waarom en op welke rechtsgrond verwerkt Audeo deze persoonsgegevens?
Audeo verwerkt de verzamelde persoonsgegevens voor onderstaande specifieke doeleinden, gerangschikt op basis van vier rechtsgronden:
Eerste rechtsgrond: Uitvoering van de betrokken dienstverleningsovereenkomst
De verzamelde persoonsgegevens worden in eerste instantie gebruikt in het kader van de dienstverleningsovereenkomst die gesloten wordt tussen Audeo en haar betrokken klant. De overgemaakte persoonsgegevens zullen Audeo in staat stellen om een klantendossier samen te stellen, de klant te contacteren, advies op maat te verlenen, de juridische belangen van de klant te behartigen, enz. De persoonsgegevens zullen ook verwerkt worden in het kader van het algemeen dossierbeheer, bijv. in het kader van de facturatie.
Tweede rechtsgrond: Behartiging van gerechtvaardigde belangen van Audeo
Het gebruik van bepaalde persoonsgegevens kadert in het gerechtvaardigd belang van Audeo om haar diensten te verbeteren en haar eigen gerechtvaardigde belangen te vrijwaren. In dit kader verwerkt Audeo persoonsgegevens voor volgende doeleinden:
- Algemeen contactenbeheer (bijv. bijhouden van contactgegevens van leveranciers of externe adviseurs waarmee wordt samengewerkt);
- Om de rechten en eigendommen van Audeo te beschermen;
- Om misbruik of fraude te voorkomen en op te sporen en om de beveiliging te verbeteren
Derde rechtsgrond: Naleven van een wettelijke verplichting
In bepaalde gevallen is Audeo wettelijk verplicht om bepaalde gegevens te verwerken, bijv. met betrekking tot het opstellen en bewaren van facturen en andere fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.
Vierde rechtsgrond: Verwerking van persoonsgegevens mits uw uitdrukkelijke toestemming
De verzamelde persoonsgegevens zullen enkel voor marketingdoeleinden worden gebruikt (bijv. e-mails om u te informeren over onze juridische dienstverlening, nieuwsbrieven, etc.) mits uw voorafgaande uitdrukkelijke toestemming. U kan op elk moment kenbaar maken dat u geen marketingmateriaal meer van Audeo wenst te ontvangen.
Deelt Audeo persoonsgegevens met derden?
Behoudens zoals hieronder vermeld, worden de persoonsgegevens die u met Audeo deelt niet doorgegeven aan derden, tenzij Audeo hiervoor uw voorafgaande toestemming heeft bekomen of indien Audeo hiertoe wettelijk verplicht zou zijn.
In het kader van haar dienstverlening voor klanten, is het mogelijk dat Audeo persoonsgegevens deelt met derden zoals een tegen- of medepartij, professionele adviseurs en overheidsinstanties. De klant zal hierover steeds worden ingelicht.
In het kader van haar administratie kan Audeo gebruik maken van dienstverleners of tussenpersonen om haar bij te staan bij boekhoudkundige, fiscale of administratieve verplichtingen. Zo maakt Audeo bijvoorbeeld gebruik van leveranciers van accountancy- en auditdiensten en van leveranciers van infrastructuur- en IT-diensten. Het is mogelijk dat deze leveranciers bij het verlenen van dergelijke diensten toegang krijgen tot persoonsgegevens of andere informatie. Degelijke leveranciers kunnen persoonsgegevens echter enkel verwerken voor zover dit noodzakelijk is voor de levering van hun diensten. Indien een leverancier uw gegevens wil verwerken voor andere doeleinden dan de levering van hun diensten, dan is uw voorafgaande toestemming vereist.
Wat zijn uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens?
U heeft vooreerst het recht om toegang te krijgen tot de persoonsgegevens die Audeo over u heeft verwerkt (en een gratis kopie te verkrijgen). Indien u zou merken dat Audeo bepaalde onvolledige, foutieve, ongepaste of verouderde persoonsgegevens zou hebben verwerkt, dan heeft u het recht om deze gegevens te laten verwijderen of te laten verbeteren.
Verder heeft u het recht om Audeo te verzoeken om uw persoonsgegevens te wissen of om de verwerking van bepaalde persoonsgegevens te beperken. U kan tevens bezwaar uitoefenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld wanneer de verwerking gebaseerd is op de gerechtvaardigde belangen van Audeo of in geval van het gebruik van persoonsgegevens voor marketingdoeleinden. In voorkomend geval zal Audeo binnen een periode van 30 kalenderdagen nagaan in welke mate aan dergelijk verzoek kan tegemoet gekomen worden.
U heeft tevens het recht om de persoonsgegevens die u zelf aan Audeo heeft verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm te verkrijgen en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
Voor zover de verwerking van uw persoonsgegevens op toestemming is gebaseerd, heeft u het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking van persoonsgegevens die werd uitgevoerd vóór de intrekking of de verwerking van persoonsgegevens die wordt uitgevoerd op basis van andere rechtmatige rechtsgronden dan uw toestemming.
Indien u vragen heeft over deze privacyverklaring of over de behandeling van uw persoonsgegevens, kan u steeds contact opnemen met Audeo:
Audeo Legal BV
Zonnelaan 4
3621 Rekem (Lanken)
privacy@audeo-legal.be
Indien u een klacht heeft over hoe Audeo uw persoonsgegevens verwerkt, zal Audeo trachten om uw bezorgdheden zo spoedig mogelijk te verhelpen (in principe binnen een periode van 30 dagen). Indien u vindt dat Audeo uw klacht onvoldoende heeft aangepakt, beschikt u over het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende overheid:
Belgische Gegevensbeschermingsauthoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
+32 2 274 48 00
contact@apd-gba.be
Gebruik van website en cookies
In principe is de informatie op de website van Audeo beschikbaar zonder dat de bezoeker persoonsgegevens moet verstrekken.
Op de website van Audeo worden evenwel algemene bezoekgegevens bijgehouden, zoals browser type of IP-adres, de datum en het tijdstip waarop de website werd bezocht, de plaats van waar een bezoeker de website bezoekt, welke subpagina’s van de website bezocht werden, het besturingsprogramma dat gebruikt werd en eventuele andere gegevens die de browser van de bezoeker meestuurt. Deze gegevens worden gebruikt voor statistische analyses van het bezoekgedrag op de website en maken het Audeo mogelijk om de werking van de website permanent te optimaliseren voor de gebruikers. Deze gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd en worden niet aan derden verstrekt
Tijdens een bezoek aan de website van Audeo kan een kleine hoeveelheid data – ook gekend als ‘cookie’ – op de harde schijf van het toestel van de bezoeker geplaatst worden. Cookies omvatten bijvoorbeeld informatie omtrent de internetbrowser die een bezoeker gebruikt voor het bezoek van de website. Dergelijke cookies worden enkel en alleen gebruikt om de website beter af te stemmen op de behoeften van de terugkerende bezoeker. Er worden geen cookies gebruikt om het surfgedrag van bezoekers op andere websites na te gaan. De meeste internetbrowsers laten gebruikers toe om het gebruik van cookies te verhinderen. Desgewenst kan u uw internetbrowser zodanig instellen dat u een waarschuwing ontvangt wanneer een cookie geïnstalleerd wordt of dat cookies nadien van uw toestel worden verwijderd. Gelieve hiervoor de help-functie van uw internetbrowser te raadplegen.
De website van Audeo kan links naar andere websites bevatten. Indien een bezoeker deze links gebruikt om de website van Audeo te verlaten, moet de bezoeker weten dat Audeo geen controle kan uitvoeren over dergelijke andere websites. Audeo kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de bescherming van uw gegevens en uw privacy tijdens uw bezoek aan deze andere websites, en die websites vallen evenmin onder deze privacyverklaring. Het is aangeraden om de privacyverklaring die van toepassing is op elk van die andere websites te raadplegen voor meer informatie over de bescherming van persoonsgegevens door deze andere websites.
Op de website van Audeo kunnen buttons opgenomen zijn om pagina’s te promoten of te delen op sociale netwerksites zoals Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube, etc. Deze buttons zijn beschikbaar door software die wordt aangeleverd door Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube, etc. zelf en deze software kan bepaalde cookies plaatsen. U dient de privacyverklaring van Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube, etc. te raadplegen om te weten wat deze sociale netwerksites met de persoonsgegevens doen die zij via deze software verwerken. Audeo draagt hiervoor geen enkele verantwoordelijkheid.
Aanvaarding
Door het ondertekenen van een opdrachtbrief, aanvaardt een klant alle bepalingen van deze privacyverklaring en stemt de klant ermee in dat Audeo zijn persoonsgegevens verzamelt en verwerkt in overeenstemming met deze privacyverklaring.
Door de website van Audeo te bezoeken, geeft de bezoeker van de website Audeo de toestemming om zijn of haar persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken in overeenstemming met deze privacyverklaring.